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世紀(jì)華聯(lián)商業(yè)發(fā)展(江蘇)有限公司

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超市管理方案及運(yùn)營(yíng)流程

更新時(shí)間: 2025-02-28 17:03:22  查看次數(shù): 159    

超市品種數(shù)管理問題

一、品種數(shù)確定

1、門店在開店之初,采購(gòu)部各采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)給定的平面布置,確定門店銷售的門類及各小類的經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)數(shù)及具體經(jīng)營(yíng)品項(xiàng),并制作門店《經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)數(shù)明細(xì)表》。明細(xì)表應(yīng)提交營(yíng)運(yùn)部備案;

2、該《經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)明細(xì)表》及具體經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)在新開店開出后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次檢討。檢討會(huì)由營(yíng)運(yùn)部、采購(gòu)部、門店店長(zhǎng)、門店商品部經(jīng)理參加,并根據(jù)研討會(huì)的決議進(jìn)行修訂,修訂后的明細(xì)表亦應(yīng)提交營(yíng)運(yùn)部備案;

3、上述明細(xì)表確定后,采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)對(duì)品項(xiàng)進(jìn)行確定,并全部鎖定品項(xiàng)的激活標(biāo)志;

二、品項(xiàng)數(shù)的調(diào)整

門店品項(xiàng)數(shù)調(diào)整依下列流程進(jìn)行:

1、門店品項(xiàng)數(shù)總量的調(diào)整。原則上,門店品項(xiàng)數(shù)的總量應(yīng)保持穩(wěn)定,在下列情況下可以調(diào)整品項(xiàng)數(shù):

A、門店動(dòng)線發(fā)生重大變化;

B、門店經(jīng)營(yíng)門類大類應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)及經(jīng)營(yíng)思路的變化而發(fā)生重大變化。

上述情況下發(fā)生變化時(shí),門店商品數(shù)的確定依第一條的方法調(diào)整。

2、各類別品項(xiàng)數(shù)的調(diào)整:

各類別品項(xiàng)數(shù)的調(diào)整必須以保持品項(xiàng)數(shù)的總量平衡為前提。品項(xiàng)數(shù)調(diào)整的提核決權(quán)限依下列原則確定:

A、小類間的品項(xiàng)數(shù)調(diào)整以及由同一采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)的中類間的品項(xiàng)數(shù)調(diào)整由采購(gòu)經(jīng)理提出,采購(gòu)督導(dǎo)審核,采購(gòu)處長(zhǎng)批準(zhǔn);

B、非同一采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)的中類間的品項(xiàng)數(shù)調(diào)整和同部門內(nèi)大類之間的調(diào)整由采購(gòu)督導(dǎo)提出,采購(gòu)處長(zhǎng)審核,采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。

營(yíng)運(yùn)部員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求

三米微笑,盛情服務(wù):

顧客來到所在的區(qū)域時(shí),該區(qū)域負(fù)責(zé)人必須主動(dòng)迎上去,面帶笑容禮貌地與顧客打招呼,并且熱情耐心地為其提供所需之服務(wù)。在做這些工作的同時(shí)必須達(dá)到以下幾點(diǎn)要求:

1、始終面帶笑容,語氣要委婉,不管顧客買不買,都要耐心回答顧客提出的任何問題,對(duì)顧客提出的要求在不違反商店原則和不損害商店利益的情況下,應(yīng)盡量滿足。

2、介紹商品要實(shí)事求是:正確介紹商品的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)以及功能等;每一位員工必須對(duì)區(qū)域的商品相當(dāng)熟悉,正確掌握商品的各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)技術(shù)。

3、在顧客確定購(gòu)買該商品后,應(yīng)主動(dòng)為顧客提供試機(jī)服務(wù),在試機(jī)過程中主動(dòng)給顧客介紹方法、注意事項(xiàng)程序等等。

4、如果顧客提出一些不合理的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)商店制度規(guī)定耐心地向顧客解釋,溝通不暢時(shí),一定要及時(shí)同部門主管或當(dāng)班經(jīng)理聯(lián)系,以取得主管或經(jīng)理的幫助;絕不允許與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)吵鬧行為。

5、在服務(wù)顧客的同時(shí):一定不要忘記多說“歡迎您,請(qǐng)走好,不用謝,這是我應(yīng)該做的”等禮貌用語。

6、如果顧客需要特殊服務(wù),如:送貨服務(wù)。一定要按商店的規(guī)定妥善處理,不要隨便承諾顧客,如果顧客要求上門安裝調(diào)方式的,應(yīng)報(bào)告主管或經(jīng)理或填寫在《顧客服務(wù)登記本》上。

7、當(dāng)班應(yīng)隨身攜帶對(duì)講機(jī),并隨叫隨答,且要有禮貌,凡涉及內(nèi)容不便于在對(duì)講機(jī)里講的,應(yīng)通過電話溝通。

8、當(dāng)聽到電話響時(shí),要盡快接聽,原則上不超過三聲,應(yīng)主動(dòng)說“對(duì)不起”,對(duì)話前,應(yīng)先說“早上好,電器部”或“您好,電器部,我是ⅹⅹⅹ。”最好能告訴對(duì)方你的名字。

9、對(duì)于沒有顧客卡的顧客,應(yīng)當(dāng)盡力說服其到顧客接待處辦理顧客卡。

超市補(bǔ)貨的管理要求

樓面主要檢查補(bǔ)貨是否符合下面原則:

(1).貨物數(shù)量不足或缺貨時(shí)補(bǔ)貨,補(bǔ)貨時(shí)須將商品整齊擺放

(2).補(bǔ)貨區(qū)域先后次序:端架 堆頭 貨架

(3).補(bǔ)貨品項(xiàng)先后次序:促銷品項(xiàng) 主力品項(xiàng) 一 般品項(xiàng)

(4).先進(jìn)先出

(5).不堵塞通道,不妨礙顧客購(gòu)物

(6).補(bǔ)貨時(shí)不能隨意更動(dòng)排面

(7).補(bǔ)貨時(shí),同一通道的放貨卡板同一時(shí)間內(nèi)不能超過三塊,且要放在同一側(cè)

(8).補(bǔ)貨結(jié)束后,首先要清理通道,多余存貨放回庫(kù)區(qū),垃圾送到指定位置

超市價(jià)格簽填寫管理要求

1 公司標(biāo)價(jià)簽使用規(guī)范按《xxx標(biāo)價(jià)管理規(guī)定》執(zhí)行。

2 短期促銷優(yōu)惠:凡促銷優(yōu)惠期限在兩天內(nèi)的,促銷期間可不更換“實(shí)價(jià)”標(biāo)價(jià)簽,但應(yīng)在商場(chǎng)、柜臺(tái)的醒目位置用告示牌標(biāo)示優(yōu)惠原因、幅度和折扣率、優(yōu)惠期限,期限過后,應(yīng)立即恢復(fù)原樣。

3 凡采用全場(chǎng)折扣、全場(chǎng)優(yōu)惠或價(jià)外饋贈(zèng)等銷售辦法的,必須全部使用明碼削價(jià)標(biāo)價(jià)簽(黃色)

4 限時(shí)特賣:凡限時(shí)特賣時(shí)間限制在4小時(shí)內(nèi)的,限時(shí)特賣期間可不更換“實(shí)價(jià)”標(biāo)價(jià)簽(藍(lán)綠色),但須制作黃色標(biāo)價(jià)簽()插在原“實(shí)價(jià)”標(biāo)價(jià)簽下方,黃色標(biāo)價(jià)簽應(yīng)標(biāo)示削價(jià)原因、削價(jià)幅度或折扣率、限時(shí)特賣時(shí)限。時(shí)限過后,商品價(jià)格應(yīng)立即恢復(fù)原樣。

5 標(biāo)價(jià)簽的填寫

a)貨號(hào):凡有商品貨號(hào),應(yīng)同時(shí)填寫貨號(hào)與商品內(nèi)部碼;無貨號(hào),應(yīng)填寫商品計(jì)算機(jī)編碼(內(nèi)部碼)

b)產(chǎn)地:應(yīng)標(biāo)明商品生產(chǎn)廠所在地行政區(qū)域(××國(guó)家/××地區(qū),對(duì)于京、津、滬、渝等直轄市可以直接標(biāo)注);公司定牌監(jiān)制商品,應(yīng)標(biāo)明“產(chǎn)地”;進(jìn)口商品應(yīng)標(biāo)明所屬國(guó)名;進(jìn)口散件組裝的商品,除標(biāo)明組裝企業(yè)所在地外,還應(yīng)標(biāo)明“組裝”字樣;

c)品名:應(yīng)標(biāo)明商品全稱(包括商品品質(zhì)和成分)

d)牌名:指商品的商標(biāo)名稱;

e)規(guī)格:詳細(xì)填寫商品標(biāo)明的規(guī)格,凡涉及計(jì)量單位,應(yīng)使用法定計(jì)量單位;

f)單價(jià):按定價(jià)單核定的價(jià)格填寫,一律用電腦打印標(biāo)價(jià)簽;

g)計(jì)量單位:應(yīng)按法定計(jì)量單位和規(guī)范化寫法標(biāo)注;

h)核價(jià)章:標(biāo)價(jià)簽填寫內(nèi)容,經(jīng)詳細(xì)核對(duì)無誤后,由兼職物價(jià)員加蓋核價(jià)章。核價(jià)章用紅色印油蓋印。

6 公司商品必須執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)制度,實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)制度,必須做到價(jià)簽價(jià)目齊全、標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確、字跡清晰、貨簽對(duì)位、一貨一簽、標(biāo)示醒目,價(jià)格變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。

7 不得高于標(biāo)價(jià)出售商品。

8 商品質(zhì)量、成分等指標(biāo)應(yīng)盡量標(biāo)得具體。

9 商品價(jià)格一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明人民幣金額。

10 定牌監(jiān)制商品應(yīng)在產(chǎn)地后標(biāo)明“定牌監(jiān)制”字樣

不同市場(chǎng)占有率的商品的價(jià)格策略

一般而言,市場(chǎng)占有率分為五個(gè)階段,而這五個(gè)階段的價(jià)格策略應(yīng)有所不同:

74%以上的市場(chǎng)占有率:此階段為獨(dú)占狀態(tài),在訂價(jià)上應(yīng)絕對(duì)采薄利多銷的策略,以求加速商品回轉(zhuǎn),產(chǎn)生利潤(rùn)。

42% - 74%市場(chǎng)占有率:此階段為寡占狀態(tài),因此單位利潤(rùn)也不可能太多,仍應(yīng)采取薄利多銷的策略。

26% - 42%市場(chǎng)占有率:此階段為分散狀態(tài),通常在市場(chǎng)上有激烈的競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)商愿以較優(yōu)惠的價(jià)格或其他獎(jiǎng)勵(lì)方式或零售商交易,單位利潤(rùn)較可確保。

11% - 26%市場(chǎng)占有率:此階段為影響狀態(tài),要在市場(chǎng)存活,應(yīng)至少有此市占有率。此種市場(chǎng)占有率的商品價(jià)格自然比分散狀態(tài)更有彈性,超市的采購(gòu)人員應(yīng)多加利用大量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),取得更好的價(jià)格,創(chuàng)造合理的利潤(rùn)。

7% - 11%市場(chǎng)占有率:此階段為存在狀態(tài),亦即供應(yīng)商存在的價(jià)值獲得業(yè)界的認(rèn)同,但供應(yīng)商很難有利潤(rùn)。

雖然如此,我們也應(yīng)利用其弱點(diǎn),在折扣、廣告或促銷費(fèi)及配銷費(fèi)用上,多花一點(diǎn)時(shí)間與供應(yīng)商談判,求取最好的價(jià)格。

部門值班主管、經(jīng)理實(shí)施部門巡視管理工作

巡視全部門,了解以下情況并立即采取適當(dāng)行動(dòng):

1、賣場(chǎng)工作人員(含駐場(chǎng)人員)是否長(zhǎng)時(shí)間滯留餐廳、更衣室、地下室等非工作場(chǎng)所。

2、 賣場(chǎng)各走道是否暢通

3、 紙箱、空棧板、垃圾是否清除。

4、 用餐時(shí)間各科是否派員留守賣場(chǎng) 。

5、 “孤兒”隨時(shí)回收處理并督導(dǎo)各科回收。

6、 促銷商品端架陳列是否整齊、清潔、飽滿,

7POP是否端正、定位。

8、 營(yíng)運(yùn)用設(shè)備

9、 作業(yè)是否安全

10、 定期保養(yǎng)狀況了解

11、 賣場(chǎng)工作人員工作態(tài)度是否認(rèn)真

12、 紀(jì)律是否良好。

13、 異常情況之處理。

14、 檢查開店前準(zhǔn)備

15、 工作:

a、部門內(nèi)人力支援調(diào)度及動(dòng)作

b、緊急狀況時(shí)之處置并立即通知經(jīng)()

c、營(yíng)業(yè)結(jié)束前檢查機(jī)具設(shè)備有無定位,堆高機(jī)是否定位充電,辦公室電腦等相關(guān)設(shè)備電源是否關(guān)閉。

d、填寫工作交接簿

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